home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 2 / SPACE - Library 2 - Volume 1.iso / apps / 365 / applic / spell.doc < prev    next >
Text File  |  1989-03-16  |  8KB  |  199 lines
  1.                     --------------------------
  2.                     | SPELL 2.8 User's Guide |
  3.                     --------------------------
  4.  
  5.                          January 10, 1989
  6.  
  7.  
  8. HOW TO USE THE SPELL PROGRAM:
  9.  
  10. SPELL is a program that allows you to detect and correct  spelling 
  11. mistakes  in word processing documents.   SPELL should  work  with 
  12. documents  produced  by  most word processors.   A  hard  disk  is 
  13. recommended but not required.
  14.  
  15.  
  16. THE DICTIONARY:
  17.  
  18. SPELL uses a special disk file that contains all the words that it 
  19. recognizes  as  being  correctly  spelled.   This  file  is  named 
  20. "words.txt" and is called the dictionary.
  21.   
  22. The dictionary included with SPELL contains about 7000 words.   As 
  23. you  correct  the  spelling  of  a  document,   every  time  SPELL 
  24. encounters  a word that is not in the dictionary,  SPELL will  ask 
  25. you  if the word is correctly spelled.   If you specify  that  the 
  26. word is incorrect,  you can correct the word's spelling.  However, 
  27. if  the  word  is  correctly spelled,  it will  be  saved  in  the 
  28. dictionary file,  and the next time SPELL encounters this word  it 
  29. will know that the word is correctly spelled,  and you will not be 
  30. asked about it.
  31.  
  32. As you check the spelling of more and more documents,  SPELL  will 
  33. know  the correct spellings of  more and more  words.   Eventually 
  34. SPELL will have a dictionary containing most of the words that you 
  35. use,  and will only ask you if misspelled and unfamiliar words are 
  36. misspelled.
  37.  
  38.  
  39. INSTALLING AND RUNNING THE PROGRAM:
  40.  
  41. Before running SPELL for the first time,  make sure that the files 
  42. "spell.prg"  and "words.txt" are stored in the same place on  your 
  43. disk.  It is a good idea to store these files in the same place as 
  44. your word processing program.  Make sure the disk containing SPELL 
  45. is not write-protected (i.e.  make sure that the hole in each disk 
  46. is covered by the sliding piece of plastic).   Make sure that  the 
  47. dictionary  file is not a read-only file (See Atari 520ST  Owner's 
  48. Manual, p. 56). 
  49.  
  50. Now you are ready to check the spelling of a document.   Move  the 
  51. mouse over to the File menu.   This menu has two  options,  "Quit" 
  52. and  "Correct Document".   Choose the "Quit" option only when  you 
  53. are completely finished correcting all documents.
  54.  
  55. To  correct  the  spelling of  a  document,  choose  the  "Correct 
  56. Document" option.   You will be asked for the name of the document 
  57. for  which the spelling is to be corrected.   Choose the file  you 
  58. want.
  59.  
  60. After  the  document to be checked is  specified,  whenever  SPELL 
  61. encounters a word that is not in the dictionary, you will be given 
  62. three choices:
  63.  
  64.   Add this word to dictionary
  65.   Do not add word to dictionary 
  66.   Try new spelling of word
  67.   Quit correction
  68.  
  69. Regardless  of which choice you make,  you can always correct  the 
  70. spelling of the word.   To do this,  type in the word as you would 
  71. like it to appear in the document being checked.  You can edit the 
  72. word with the backspace, arrow keys, and escape (Esc) key.  Typing 
  73. the escape key will delete all letters of the word.
  74.  
  75. After the spelling of the word is corrected (if it was wrong), you 
  76. can  add the word to the dictionary by pointing the mouse  in  the 
  77. "Add  this  word to dictionary" box and pressing  the  left  mouse 
  78. button.
  79.  
  80. If  you do not want to add the word to the dictionary,  but it  is 
  81. correctly spelled, choose the "Do not add word to dictionary" box.  
  82. Even if the same word is encountered later on in the document, you 
  83. will not be asked about it.
  84.  
  85. If  you have changed the spelling of the word,  and would like  to 
  86. find  out if this new spelling is in the  dictionary,  choose  the 
  87. "Try  new  spelling of word" box.   If the word is  found  in  the 
  88. dictionary,  the  program  will go on and check the  rest  of  the 
  89. document.  If the word is not found in the dictionary, you will be 
  90. given the four options again.
  91.  
  92. If  you want to stop the spelling correction process,  select  the 
  93. "Quit  correction"  box.   This  will  leave  the  file  you  were 
  94. correcting  unchanged,  and  you  will be free  to  correct  other 
  95. documents or quit the program.
  96.  
  97.  
  98. THE WORD MENU
  99.  
  100. The Word menu has a single option,  "Delete Bad Word".   Selecting 
  101. this  option  will  allow you to specify a  word  that  should  be 
  102. removed  from the dictionary.   Just enter the word to delete  and 
  103. select  the "Delete Misspelled Word" box.   If you decide  not  to 
  104. delete the word, press the "Cancel" box.  If you attempt to delete 
  105. a  word that is not in the dictionary,  the program  will  mention 
  106. this.
  107.  
  108.  
  109. THE INFORMATION MENU
  110.  
  111. The  Information  menu has only one  option,  "Show  Information".  
  112. Selecting this option will reveal how many words are stored in the 
  113. dictionary,  as  well as how much memory is available for  storing 
  114. new words.
  115.  
  116.  
  117. UPDATING THE DICTIONARY:
  118.  
  119. After  your  document has been completely  checked,  if  you  have 
  120. changed  SPELL's  dictionary  (by adding  or  removing  any  words 
  121. to/from the dictionary),  you will be asked if you want to  update 
  122. the  dictionary.   When the dictionary is updated,  these  changes 
  123. will be made permanent.  Consequently, you should ALWAYS choose to 
  124. update  the  dictionary UNLESS you do not want the changes  to  be 
  125. kept.
  126.  
  127.  
  128. Questions and Answers:
  129.  
  130. Q:
  131. I get an "out of memory" message when SPELL runs.   Why does  this 
  132. happen, and what can I do about it?
  133.  
  134. A:    
  135. This  happens when SPELL does not have enough memory to store  all 
  136. the words in the dictionary file.   If this happens,  remove  desk 
  137. accessories  (Atari 520ST Owner's Manual,  p.  30) that take up  a 
  138. large amount of memory (especially ramdisks).
  139.  
  140. Q:
  141. Somehow I didn't get the dictionary file (named "words.txt) when I 
  142. got the SPELL program.  Can I still use the program?
  143.  
  144. A:
  145. Yes.  If SPELL doesn't have a dictionary file, it will create one.  
  146. As  you correct documents this file will grow until eventually  it 
  147. contains the words that you commonly use.
  148.  
  149. Q:
  150. I already have a file similar to the dictionary file.   Can I  use 
  151. this file instead?
  152.  
  153. A:
  154. Many spelling correction programs come with a file containing  the 
  155. correct spellings of many words.   If you have such a file, and it 
  156. is   an  ordinary  ASCII  file  (i.e.   contains  only   printable 
  157. characters),  and has each word on a line of its own,  you may use 
  158. this  file  with  SPELL.   Just  copy the  file  onto  the  folder 
  159. containing  the  SPELL program,  and make sure that  it  is  named 
  160. "words.txt".
  161.  
  162.  
  163. Q:
  164. Can I give copies of SPELL to other people?
  165.  
  166. A:
  167. SPELL  is  a public domain program.   This means that  it  can  be 
  168. copied  and given to anyone.   However,  if you find this  program 
  169. useful, please send $5.00 US to:
  170.  
  171. Eric Bergman-Terrell
  172. Cadenza Software, Ltd.
  173. 1450 West 116th Avenue, #21
  174. Westminster, CO  80234
  175. U.S.A.
  176.  
  177. Q:
  178. What  computer language is SPELL written in?   How can I  get  the 
  179. source code to SPELL?
  180.  
  181. A:
  182. SPELL  is written in OSS Personal Pascal,  version 2.0.   You  can 
  183. order a disk containing the complete source code by sending $10.00 
  184. +  $2.00 postage and handling to the above  address.   The  source 
  185. code  is  only  useful  to Pascal programmers  who  have  the  OSS 
  186. Personal Pascal compiler,  version 2.0.   Unless you want to  make 
  187. changes to SPELL, the source code is unnecessary.
  188.  
  189.  
  190. Additional Information:
  191.  
  192. If  you have a question about SPELL that is not answered  by  this 
  193. user's  guide,  send  a stamped,  self-addressed envelope  to  the 
  194. above  address.   If you are not in the U.S.A.,  please  send  the 
  195. necessary  international reply coupons (available in post  offices 
  196. throughout the world).
  197.  
  198. Enjoy the program!
  199.